Multe organizații păstrează un volum mare de documentație tehnică pe hârtie, greu accesibilă. Revoluția digitală provoacă companiile să-și digitalizeze resursele de documentare pe hârtie. LocDoc automatizează clasificarea documentelor scanate și oferă fiecărui angajat acces facil la conținutul lor. Aceasta duce la creșterea eficacității operaționale a companiei. Mai mult, procesul de convertire a activelor fizice în obiecte digitale este mult mai rapid.

Cum funcționează LocDoc?

LocDoc este o aplicație care clasifică automat diferite documente, hărți, decizii, protocoale și alte documente similare. În urma analizei conținutului, acesta stabilește locația și data. În acest fel, aplicația creează o bază de date de documente spațiale. Pentru a realiza acest lucru într-un timp scurt, modulul de clasificare se bazează pe instrumentele de învățare automată (machine learning) care „învață” mai întâi analizând eșantioanele de documentare și apoi folosesc un model optimizat pentru a clasifica documentele pentru organizație.

Utilizatorul primește o aplicație intuitivă pentru interogarea eficientă a documentelor specifice, găsirea lor pe hartă și vizualizarea conținutului.

Cum funcționează categorizarea?

Modulul LocDoc Categorization analizează în mod automat documentele și le categorisește oferindu-le atribute cum ar fi:

  • Tipul (de exemplu harta/planul as-built, schema internă a unei stații, protocolul de acceptare a conexiunii, condițiile de conectare)
  • Date (de exemplu un protocol, o decizie administrativă, emiterea condițiilor)
  • Locație (de exemplu codul poștal al unei investiții, numărul de înregistrare al parcelei)

Dividing document types are specific to the industry or the organization itself. Currently, the Categorization Module in LocDoc supports 11 categories. They include, for example: connection conditions, maps, internal schemes, field sketches, coordinates tables, decisions, or protocols. These categories perfectly fit the energy industry but they can also be used in other network organizations, such as gas or heating companies. The AI/ML model included in the Categorization Module can be adjusted to the customer’s needs during the implementation.

Divizarea tipurilor de documente este specifică domeniului de activitate sau organizației în sine. În prezent, modulul de categorizare din LocDoc acceptă 11 categorii. Acestea includ, de exemplu: condiții de conectare, hărți, scheme interne, schițe de teren, tabele de coordonate, decizii sau protocoale. Aceste categorii se potrivesc perfect industriei energetice, dar pot fi utilizate și în alte organizații de rețea, cum ar fi companiile de gaz sau de termoficare. Modelul AI / ML inclus în modulul de clasificare poate fi ajustat la nevoile clientului în timpul implementării.

LocDoc în procesul de digitalizare a documentelor pe hârtie

LocDoc este deosebit de util în organizații care:

  • Dispun de documentație de proiectare, investiții sau de proiect pe format hârtie despre infrastructura lor
  • Utilizează documentația pe hârtie referitoare la acțiunile periodice efectuate în infrastructură
  • Utilizează informațiile provenite din documente pe hârtie greu accesibile în diferite procese de business
  • Doresc să le ofere angajaților lor acces convenabil la cunoștințe complete și actualizate despre activele și infrastructura, dispersate geografic.

LocDoc este un prim pas rapid spre digitalizarea completă și crearea unei baze de date GIS.

Ce veți obține din categorizarea precisă a arhivelor dvs.?

Acces ușor la documentație pentru întreaga companie – eficiență crescută în procesele cheie de business

 

Siguranță și costuri reduse pentru construirea și întreținerea arhivelor de documentare

Ușor de utilizat – LocDoc este disponibil ca un serviciu cloud

 

Opțiune de vizualizare a documentelor pe hartă în contextul obiectelor din rețea

Precizia clasificării automate a documentelor este de aproximativ 95%, iar viteza sa este incomparabil mai rapidă decât procesul manual. Aflați cum să grăbiți și să reduceți costurile procesării documentelor pe hârtie și avantajele suplimentare ale LocDoc

EXPLORĂȚI SOLUȚIILE NOASTRE PENTRU COMPANII CARE GESTIONEAZĂ REȚELE

topologiann_divider

Topologia rețelelor de joasă tensiune

Colectarea eficientă a datelor pe teren folosind un asistent vocal și analiza imaginii

Smallworld Water Office

Smallworld Gas Distribution Office

Smallworld Global Transmission Office

Smallworld Electric Office

EL.GIS – Power Grid Management

ELGrid – Electric Grid Optimization

4RES – Renewables Production Planning

MGrid – Microgrid Management

iSKOL – Monitorizare Linii Aeriene de Înaltă Tensiune

GE PowerOn Advantage