În conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)  (denumit în continuare   “GDPR”), dorim să vă furnizăm următoarele informații într-un mod transparent cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi în procesul de recrutare.

Operatorul și datele sale  de contact

Operatorul  datelor dumneavoastră cu caracter personal este: Globema RO SRL cu sediul social în București, str. Pechea, nr. 32-36, sector 1, înregistrată în Registrul    Comerțului cu nr. J40/14711/2007, , C.U.I.: RO 22203367, capitalul social în valoare de 201,500 RON (denumit în continuare   “Operator” sau “Controler”).

Administratorul poate fi contactat în scris, prin poștă tradițională la adresa indicată mai sus sau la adresa de e-mail: gdpr@globema.com.

Scopurile, temeiul juridic și perioada de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal – candidații la un loc de muncă

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt  prelucrate de către Operator numai în scopuri de recrutare:

 

pentru postul pentru care depuneți cererea, pentru perioada necesară desfășurării procesului de recrutare și selectării unui candidat pentru angajare, pe baza prevederilor Codului Juridic român – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operator este necesitatea unei astfel de prelucrări pentru a îndeplini obligația legală a    Operatorului (articolul 6 alineatul (1)  litera  (c) din G DPR) și în domeniul de aplicare rămas pe baza consimțământului dumneavoastră exprimat printr-o acțiune afirmativă clară, constând în includerea acestor date în formularul de cerere și trimiterea  acestora către Operator – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operator este consimțământul dumneavoastră voluntar (articolul 6 alineatul  (1)  litera  (a) din RGPD);

în cazul în care vă dați un consimțământ separat și voluntar pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul recrutării viitoare, prin includerea unei declarații corespunzătoare în formularul de candidatură, inclusiv în scopul recrutării viitoare efectuate de Controlor, pentru o perioadă de 6 (șase)  Luni  – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Controlor este voluntarul dvs. consimțământ (Articol 6 paragraf 1 scrisoare a) a GDPR).

În acest scop, trebuie să includeți următoarele declarații: “Sunt de acord cu prelucrarea de către Globema RO SRL a datelor mele cu caracter personal conținute în cererea mea de recrutare pentru nevoile viitoarelor recrutări” în formularul de cerere.

Scopurile, temeiul juridic și perioada de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal – candidați pentru încheierea unui contract de drept civil

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de către Operator numai în scopuri de recrutare:

pentru poziția pentru care depuneți candidatura, pentru perioada necesară desfășurării procesului de recrutare și selectarea unui candidat care să coopereze în baza unui contract de drept civil – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operator este consimțământul dumneavoastră voluntar (articolul 6  alineatul  (1) litera (a) din GDPR)  exprimat printr-o acțiune afirmativă clară, constând în includerea acestor date în formularul de cerere și trimiterea lor către Operator;

dacă vă dați un consimțământ separat și voluntar pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul recrutării viitoare prin postarea unei declarații adecvate în formularul de cerere, inclusiv în scopul recrutării viitoare efectuate de operator, pentru o perioadă de 6 (șase) luni – atunci temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operator este consimțământul dumneavoastră voluntar [articolul 6  alineatul  (1)  litera  (a) din GDPR].

În acest scop, ar trebui să includeți următoarea  declarație: “Sunt de acord cu prelucrarea de către Globema RO SRL datele mele cu caracter personal conținute în cererea mea de recrutare, pentru nevoile viitoarelor recrutări” în formularul de cerere.

Informații privind cerința sau caracterul voluntar al furnizării datelor dumneavoastră cu caracter personal – candidații la un loc de muncă

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal solicitate de operator în conformitate cu Codul Juridic român este  necesară în scopuri legate de procesul de recrutare desfășurat de operator și de participarea dumneavoastră la procesul de recrutare. Furnizarea altor date cu caracter personal, prelucrate de operator pe baza consimțământului dumneavoastră, este voluntară.

Informații privind caracterul voluntar al furnizării datelor dumneavoastră cu caracter personal – candidații la încheierea unui contract de drept civil

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal solicitate de Operator în anunțul de recrutare este voluntară, dar necesară în scopuri legate de procesul de recrutare desfășurat de Operator. Furnizarea oricăror date cu caracter personal suplimentare care nu sunt solicitate de operator în anunțul de recrutare este voluntară

Categorii de destinatari ai datelor dumneavoastră cu caracter personal

Destinatarii  datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi următoarele categorii de entități (inclusiv alți operatori care prelucrează date cu caracter personal pe cont propriu):
entități externe de încredere care se ocupă de servicii de recrutare și hr în cadrul Controlorului;
entități externe de încredere care furnizează Operatorului informații administrative, juridice, de audit, precum și IT, găzduire etc.;
curieri și operatori poștali.

Drepturile dumneavoastră

Un candidat la un loc de muncă are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, în cazul în care se consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui candidat la muncă de către Operator încalcă prevederile GDPR.

În plus, candidatul la un loc de muncă are dreptul:

să retragă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment (în cazul în care o astfel de prelucrare de către Operator are loc pe baza consimțământului său), ceea ce, cu toate acestea, nu va afecta legalitatea prelucrării pe care Operatorul a efectuat-o pe baza acestui consimțământ înainte de retragerea acestuia;

la accesul la datele cu caracter personal se poate face, inclusiv obținerea unei copii a datelor;

să rectifice datele cu caracter personal care sunt incorecte, incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;

la ștergerea datelor (numai în situațiile specificate în GDPR, de exemplu, atunci când   nu este  necesar pentru scopurile pentru care acestea sunt colectate sau prelucrate în alt mod sau astfel cum sunt prelucrate ilegal);

să restricționeze prelucrarea datelor cu caracter personal (numai în situațiile specificate în GDPR, de exemplu atunci când persoana vizată pune la îndoială corectitudinea datelor cu caracter personal – atunci limitarea prelucrării are loc automat, pentru o perioadă care să permită Controlorului să verifice corectitudinea datelor; prelucrarea este ilegală și persoana vizată se opune ștergerii datelor; sau atunci când Operatorul nu mai are nevoie de date cu caracter personal în scopul prelucrarea și, în același timp,  este necesar de către această persoană pentru a revendica sau apăra revendicările);

la portabilitatea datelor cu caracter personal (dacă prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal are loc pe baza consimțământului dumneavoastră și dacă prelucrarea este efectuată în mod automat), inclusiv transferul acestor date către un alt  operator, dacă este posibil din punct devedere tehnic.

Drepturile indicate mai sus pot fi exercitate prin e-mail la următoarea adresă: gdpr@globema.com sau contact scris prin poștă tradițională la următoarea adresă: Globema RO s.r.l., București, str. Pechea, nr. 32-36, sector 1.

Dacă aveți întrebări ne puteți contacta prine-mail sau prin telefon la  +40 21 232 32 35.